A könyvtárosok első számú segítőtársa a napi munkájukban a kézi olvasó. Segítségével gyorsan és hatékonyan elvégezhető az RFID-val felcímkézett könyvállomány teljes vagy részleges ellenőrzése. A kézi olvasó használatával nincs szükség az egyes példányok kézbevételére, az eszköz a megfelelő RFID címkék alapján a polcokon, szekrényekben sorakozó könyveket biztonsággal beolvassák.

• A mobil kézi olvasó feladata az állomány nem helyhez kötött beazonsoítása a példányok polcról történő levétele nélkül. Ez a beazonosítás történhet keresési vagy leltározási céllal.
• Keresés történhet nem megfelelő lopásvédelmi állapotú tagekre is (amennyiben ez a tagban van nyilvántartva). És lehetőség van ezen állapot módosítására is.
• Keresés esetén az IKR-ből valamilyen módon, (vagy akár manuálisan) előállított példánylistával összevetve történik a példányok beazonosítása.
• Leltár esetén többnyire ellenőrző lista nélkül történik az állomány beolvasása, melynek ellenőrzése a könyvtári rendszerben történik az előálló példánylista alapján. Igény esetén azonban lehetőség van egy konkrét példány adatainak (kölcsönzési álapot, cím) SIP2 interfészen keresztüli lekérdezésére is.
• HF rendszereknél a technológia korlátaiból adódóan a leolvasás csak közvetlen közelről, a polcosorok könyvei előtt mozgatva az olvasót történhet. A leolvasás sebessége (ezáltal az olvasó mozgatásásának max sebessége a polcok előtt) függ a beolvasni kívánt adattartalom mennyiségétől is, amit a tagben tárolt adatmennyiség befolyásol. A kis olvasási távolág miatt könnyen lehetséges a nem adott polcra tartozó könyvek érzékelése, illetve az olvasási távolságon kívül eső (kb 30cm ) kb -/+ 10könyves polcsorrend figyelésre is, amennyiben ez az információ a bemeneti listában szerepel.
• UHF olvasó esetén nagyobb leolvasási sebesség érhető el és a leolvasás távolsága is több lépésben állítható az olvasó RF teljesítményének változtatásával, pár centitől akár a több méteres tartományig. Így míg leltározásnál a nem az adott helyre tartozó könyvek felismerhetők kis teljesítmény beállítása esetén, addig keresésénél, nagy teljesítménnyel egy eldugott könyv is könnyen megtalálható a visszavert jelerősség és lesugárzot teljesítmény alapján működő „radaros rávezetéssel”.
• A kézi olvasó lehet egy perifériaként működő, kijelző nélküli eszköz, mely vezeték nélkül hozzá kapcsolt okostelefonon, vagy laptopon mutatja a leolvasás eredményét, vagy lehet RFID olvasó modullal integrált  „okostelefon”, amely közvetlenül képes az IKR-rel való kommunikációra és az eredmények mutatására, feldolgozására,  ezáltal kényelmesebb kezelest biztosítva a felhasználónak.

Az eszközök a Smartfreq szoftver segítségével integrálhatók a könyvtári rendszerhez.

Smartfreq könyvtári szoftver főbb funkciók:

• Címke írás: vonalkód alapján
• Leltározás: Vakleltár és összehasonlító leltár hiány/többlet kimutatással, lista export/importálási lehetőséggel
• Rávezető keresés
• Példány információk megjelenítése könyvtári rendszerből